Sistema de Cobrança para Freelancers: Top 7 Soluções 2026 [Comparativo]
Se você é freelancer, sabe que gerenciar cobranças, faturas e pagamentos pode consumir horas preciosas do seu dia. Um bom sistema de cobrança para freelancers automatiza esse processo, economiza tempo e ajuda você a receber mais rápido.
Neste guia completo, você vai descobrir:
- O que é e como funciona um sistema de cobrança
- Os 7 melhores sistemas para freelancers em 2026
- Comparativo detalhado de preços e funcionalidades
- Como escolher o sistema ideal para seu negócio
O Que É Um Sistema de Cobrança para Freelancers?
Um sistema de cobrança é uma plataforma online que automatiza todo o processo de faturamento e recebimento para freelancers, incluindo:
Funcionalidades Essenciais
✅ Criação de faturas profissionais
- Templates prontos e personalizáveis
- Preenchimento automático de dados
- Branding com seu logo e cores
✅ Geração de links de pagamento
- Cliente paga com um clique
- PIX, cartão de crédito e boleto
- Pagamento instantâneo
✅ Gestão de clientes
- Base de dados centralizada
- Histórico de pagamentos
- Informações sempre disponíveis
✅ Controle financeiro
- Dashboard com visão geral
- Relatórios de recebimentos
- Projeções e análises
✅ Automação de cobranças
- Lembretes automáticos
- Faturas recorrentes
- Notificações de pagamento
✅ Compliance e documentação
- Recibos automáticos
- Histórico para Imposto de Renda
- Backup em nuvem
Por Que Freelancers Precisam de um Sistema de Cobrança?
O Problema: Gestão Manual Consome Tempo
Quanto tempo você gasta por mês?
- ⏰ Criando faturas: 5-10 horas
- ⏰ Enviando e acompanhando: 3-5 horas
- ⏰ Cobrando inadimplentes: 2-4 horas
- ⏰ Organizando histórico: 1-2 horas
Total: Até 20 horas por mês = 2,5 dias de trabalho perdidos
A Solução: Automação Inteligente
Com um bom sistema:
- ✅ Cria faturas em 30 segundos
- ✅ Envia automaticamente para clientes
- ✅ Cobra automaticamente inadimplentes
- ✅ Organiza tudo sozinho
Economia: Até 90% do tempo + recebimentos mais rápidos
Benefícios Diretos
1. Receba mais rápido
- Cliente paga com 1 clique
- PIX e cartão = pagamento instantâneo
- Menos tempo entre fatura e recebimento
2. Menos inadimplência
- Lembretes automáticos
- Facilidade de pagamento
- Múltiplas formas de pagamento
3. Mais profissionalismo
- Faturas sempre impecáveis
- Branding consistente
- Credibilidade aumentada
4. Melhor controle financeiro
- Sabe exatamente quanto vai receber
- Projeções de fluxo de caixa
- Relatórios automáticos
5. Foco no trabalho real
- Menos tempo com administração
- Mais tempo para clientes e projetos
- Mais receita
O Que Considerar ao Escolher um Sistema
1. Facilidade de Uso
Perguntas-chave:
- ❓ Interface é intuitiva?
- ❓ Cria fatura em menos de 2 minutos?
- ❓ Funciona bem no celular?
Por que importa: Tempo é dinheiro. Sistema complicado = tempo perdido.
2. Formas de Pagamento
Essenciais em 2026:
- ✅ PIX (pagamento instantâneo)
- ✅ Cartão de crédito (parcelamento)
- ✅ Boleto (para alguns clientes)
Opcional mas útil:
- 💳 Débito
- 🌐 Transferência internacional
- 🔗 Criptomoedas
3. Custo-Benefício
Estruturas comuns:
- Plano gratuito: Limitado mas funcional
- Plano mensal: R$ 29-99/mês
- Plano por transação: 2-5% do valor
Calcule:
Se você fatura R$ 10.000/mês:
- Plano mensal R$ 49 = 0,49% do faturamento
- Taxa 3% por transação = R$ 300/mês
Dica: Para faturamento alto, plano mensal compensa mais.
4. Recursos de Automação
Essenciais:
- 🤖 Preenchimento automático de dados
- 📧 Envio automático de faturas
- 🔔 Lembretes de pagamento automáticos
- ✅ Atualização de status em tempo real
Diferenciais:
- 🧠 IA que aprende seus padrões
- 📊 Relatórios automáticos
- 🔗 Integrações com outras ferramentas
5. Personalização e Branding
Importante para profissionalismo:
- 🎨 Logo personalizado
- 🌈 Cores da sua marca
- 📧 E-mails personalizados
- 🔗 Domínio próprio (em alguns)
6. Suporte e Confiabilidade
Verifique:
- 📞 Suporte disponível (chat, e-mail, telefone)
- ⏰ Horário de atendimento
- 🔒 Segurança de dados (SSL, LGPD)
- ☁️ Backup automático
7. Integrações
Úteis:
- 📊 Planilhas (Excel, Google Sheets)
- 💼 CRMs (RD Station, HubSpot)
- 📧 E-mail marketing
- 💰 Contabilidade
Top 7 Sistemas de Cobrança para Freelancers em 2026
1. LinkPix ⭐ Melhor Geral
Descrição:
Plataforma moderna de faturas e pagamentos com automação inteligente via IA. Focada em velocidade e profissionalismo para freelancers.
Principais Funcionalidades:
- ✅ Criação de faturas em 30 segundos com IA
- ✅ Links de pagamento instantâneos (PIX, cartão, boleto)
- ✅ Dashboard intuitivo e completo
- ✅ IA aprende seus padrões e preenche automaticamente
- ✅ Lembretes automáticos de pagamento
- ✅ Personalização total (logo, cores, templates)
- ✅ Faturas recorrentes para clientes fixos
- ✅ Relatórios financeiros automáticos
- ✅ Suporte em português
Formas de Pagamento:
- PIX (instantâneo)
- Cartão de crédito (até 12x)
- Boleto
Preços 2026:
- Plano Starter: Grátis (até 3 faturas/mês)
- Plano Profissional: R$ 49/mês (faturas ilimitadas)
- Plano Business: R$ 99/mês (recursos avançados + API)
Taxas de Transação:
- PIX: 0,99%
- Cartão: 3,99% (à vista) | 4,99% (parcelado)
- Boleto: R$ 3,49 por boleto
Melhor Para:
- Freelancers que querem velocidade
- Quem valoriza automação com IA
- Profissionais que faturam regularmente (5+ faturas/mês)
Prós:
- ✅ IA economiza muito tempo
- ✅ Interface moderna e intuitiva
- ✅ Suporte excelente em português
- ✅ Custo-benefício imbatível
Contras:
- ❌ Plano gratuito limitado a 3 faturas/mês
Nota: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5)
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2. Asaas - Para Alto Volume
Descrição:
Plataforma completa de pagamentos, ideal para quem tem muitos clientes e alto volume de transações.
Principais Funcionalidades:
- Geração de boletos e cobranças
- Split de pagamentos (para equipes)
- API completa para integrações
- Gestão de assinaturas
- Link de pagamento
Formas de Pagamento:
- PIX
- Cartão de crédito
- Boleto
Preços 2026:
- Plano Gratuito: Limitado
- Plano Essencial: R$ 19/mês
- Plano Avançado: R$ 49/mês
Taxas de Transação:
- PIX: 0,99%
- Cartão: 4,49%
- Boleto: R$ 3,99
Melhor Para:
- Alto volume de transações
- Equipes que precisam de split
- Desenvolvedores que querem API
Prós:
- ✅ Robusto e confiável
- ✅ API completa
- ✅ Split de pagamentos
Contras:
- ❌ Interface menos intuitiva
- ❌ Foco em volume, não em simplicidade
- ❌ Suporte pode demorar
Nota: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)
3. PagSeguro - Tradicional
Descrição:
Solução tradicional do mercado, conhecida e confiável. Mais focada em e-commerce mas funciona para freelancers.
Principais Funcionalidades:
- Links de pagamento
- Máquina de cartão integrada
- Split de recebíveis
- Checkout transparente
Formas de Pagamento:
- PIX
- Cartão de crédito/débito
- Boleto
Preços 2026:
Taxas de Transação:
- PIX: 0,99%
- Débito: 2,99%
- Crédito: 4,99%
- Boleto: R$ 4,99
Melhor Para:
- Quem quer solução tradicional e conhecida
- Quem já usa máquina PagSeguro
- Baixo volume de transações
Prós:
- ✅ Marca consolidada
- ✅ Sem mensalidade
- ✅ Máquina de cartão integrada
Contras:
- ❌ Taxas mais altas
- ❌ Interface antiga
- ❌ Foco em e-commerce, não em freelancers
Nota: ⭐⭐⭐ (3/5)
4. Mercado Pago - Ecossistema ML
Descrição:
Solução de pagamentos do Mercado Livre. Boa para quem vende produtos, menos ideal para serviços.
Principais Funcionalidades:
- Links de pagamento
- QR Code para pagamento presencial
- Integração com Mercado Livre
- Checkout Pro
Formas de Pagamento:
- PIX
- Cartão
- Boleto
- Mercado Pago (saldo)
Preços 2026:
Taxas de Transação:
- PIX: 0,99%
- Cartão: 4,99%
- Boleto: R$ 3,99
Melhor Para:
- Quem vende no Mercado Livre
- Pagamentos presenciais (QR Code)
- Produtos mais que serviços
Prós:
- ✅ Integrado com Mercado Livre
- ✅ QR Code para presencial
- ✅ Marca conhecida
Contras:
- ❌ Não é focado em freelancers
- ❌ Falta recursos de faturamento
- ❌ Interface complexa
Nota: ⭐⭐⭐ (3/5)
5. PayPal - Internacional
Descrição:
Líder global em pagamentos online. Ideal para freelancers que recebem de clientes internacionais.
Principais Funcionalidades:
- Pagamentos internacionais
- Conversão automática de moeda
- Proteção ao vendedor
- Faturamento internacional
Formas de Pagamento:
- Cartão internacional
- Saldo PayPal
- Transferência bancária
Preços 2026:
Taxas de Transação:
- Nacional: 4,99% + R$ 0,60
- Internacional: 6,4% + taxa de conversão
Melhor Para:
- Freelancers com clientes internacionais
- Recebimento em dólar/euro
- Quem já tem conta PayPal
Prós:
- ✅ Aceito globalmente
- ✅ Pagamentos internacionais fáceis
- ✅ Proteção ao vendedor
Contras:
- ❌ Taxas altas
- ❌ Taxa de conversão cara
- ❌ Suporte Brasil limitado
- ❌ Não tem PIX
Nota: ⭐⭐⭐ (3/5) - Só se precisar internacional
6. Stripe - Para Desenvolvedores
Descrição:
Plataforma de pagamentos focada em desenvolvedores. Excelente API, mas requer conhecimento técnico.
Principais Funcionalidades:
- API completa e moderna
- Webhooks em tempo real
- Pagamentos recorrentes
- Dashboard analytics
Formas de Pagamento:
- PIX (recente no Brasil)
- Cartão internacional
- Boleto
Preços 2026:
Taxas de Transação:
- PIX: 1,4%
- Cartão nacional: 4,99%
- Cartão internacional: 5,9% + taxa IOF
Melhor Para:
- Desenvolvedores
- Quem precisa de integrações customizadas
- Startups com produto digital
Prós:
- ✅ API excelente
- ✅ Documentação completa
- ✅ Moderno e confiável
Contras:
- ❌ Requer conhecimento técnico
- ❌ Não é "plug and play" para freelancers
- ❌ PIX ainda limitado no Brasil
Nota: ⭐⭐⭐⭐ (4/5) - Mas só para devs
7. iugu - Completo mas Complexo
Descrição:
Plataforma brasileira completa de pagamentos e faturamento. Muitos recursos, mas curva de aprendizado.
Principais Funcionalidades:
- Gestão de assinaturas
- Emissão de notas fiscais
- Marketplace e split
- Conta digital integrada
Formas de Pagamento:
Preços 2026:
- Plano Starter: R$ 27/mês
- Plano Business: R$ 97/mês
Taxas de Transação:
- PIX: 0,99%
- Cartão: 4,69%
- Boleto: R$ 3,69
Melhor Para:
- Quem precisa emitir notas fiscais
- Assinaturas e recorrência
- Marketplaces
Prós:
- ✅ Muito completo
- ✅ Emite notas fiscais
- ✅ Suporte brasileiro
Contras:
- ❌ Complexo para iniciantes
- ❌ Interface carregada
- ❌ Curva de aprendizado
Nota: ⭐⭐⭐ (3,5/5)
Comparativo Direto: Tabela Comparativa
| Sistema | Nota | Facilidade | IA/Automação | PIX | Cartão | Mensalidade | Taxa PIX | Taxa Cartão |
|---|
| LinkPix ⭐ | 5/5 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Sim | ✅ | ✅ | R$ 0-99 | 0,99% | 3,99% |
| Asaas | 4/5 | ⭐⭐⭐ | Não | ✅ | ✅ | R$ 0-49 | 0,99% | 4,49% |
| PagSeguro | 3/5 | ⭐⭐⭐ | Não | ✅ | ✅ | R$ 0 | 0,99% | 4,99% |
| Mercado Pago | 3/5 | ⭐⭐ | Não | ✅ | ✅ | R$ 0 | 0,99% | 4,99% |
| PayPal | 3/5 | ⭐⭐⭐ | Não | ❌ | ✅ | R$ 0 | - | 4,99% |
| Stripe | 4/5 | ⭐⭐ | Não | ✅ | ✅ | R$ 0 | 1,4% | 4,99% |
| iugu | 3,5/5 | ⭐⭐ | Parcial | ✅ | ✅ | R$ 27-97 | 0,99% | 4,69% |
Qual Sistema Escolher? Guia por Perfil
Perfil 1: Freelancer Iniciante (até 5 faturas/mês)
Recomendação: LinkPix (Plano Starter Grátis) ou PagSeguro
Por quê:
- ✅ Sem custo fixo
- ✅ Fácil de usar
- ✅ Profissional desde o início
Evite:
- ❌ Sistemas complexos (Stripe, iugu)
- ❌ Mensalidades altas
Perfil 2: Freelancer Estabelecido (10-30 faturas/mês)
Recomendação: LinkPix (Plano Profissional R$ 49)
Por quê:
- ✅ Automação economiza horas
- ✅ IA aprende seus padrões
- ✅ Custo fixo previsível
- ✅ Taxas mais baixas compensam
Cálculo:
Se você fatura R$ 15.000/mês:
- LinkPix: R$ 49 mensalidade + 0,99% PIX = R$ 197,50 total
- Sem mensalidade: 0 + 4,99% = R$ 748,50 total
Economia: R$ 551/mês = R$ 6.612/ano
Perfil 3: Freelancer com Clientes Internacionais
Recomendação: PayPal (internacional) + LinkPix (nacional)
Por quê:
- ✅ PayPal para receber do exterior
- ✅ LinkPix para clientes brasileiros (taxa menor)
Perfil 4: Freelancer Desenvolvedor
Recomendação: Stripe ou LinkPix com API
Por quê:
- ✅ API completa
- ✅ Integrações customizadas
- ✅ Webhooks em tempo real
Perfil 5: Pequena Agência/Equipe
Recomendação: LinkPix (Business) ou Asaas
Por quê:
- ✅ Múltiplos usuários
- ✅ Split de pagamentos (se necessário)
- ✅ Relatórios avançados
- ✅ API para integrações
Como Implementar Seu Sistema de Cobrança
Passo 1: Escolha o Sistema (30 minutos)
Critérios:
- Facilidade de uso
- Custo-benefício
- Formas de pagamento
- Automação
Dica: Teste planos gratuitos antes de contratar.
Passo 2: Configure Seus Dados (15 minutos)
Informações necessárias:
- ✅ Dados pessoais (nome, CPF)
- ✅ Dados bancários (para recebimento)
- ✅ Logo e cores da marca (opcional)
- ✅ Templates de e-mail (opcional)
Passo 3: Cadastre Clientes (variável)
Opções:
- Manualmente (um por vez)
- Importação CSV (se tiver muitos)
- Sob demanda (cadastra ao criar fatura)
Dica: Com IA (LinkPix), basta digitar nome e IA busca dados automaticamente.
Passo 4: Crie Sua Primeira Fatura (5 minutos)
Teste completo:
- Crie fatura de teste
- Envie para seu e-mail
- Teste link de pagamento
- Veja como fica para o cliente
Passo 5: Configure Automações (10 minutos)
Essenciais:
- ✅ Lembretes automáticos (3 dias antes, no dia, 2 dias depois)
- ✅ Notificações de pagamento (e-mail + WhatsApp)
- ✅ Faturas recorrentes (se aplicável)
Passo 6: Comunique Aos Clientes (variável)
Mensagem sugerida:
Olá [Cliente]!
Para facilitar nossos pagamentos, agora estou usando
um sistema profissional de cobranças.
Você vai receber:
✅ Faturas profissionais por e-mail
✅ Link para pagar com PIX, cartão ou boleto
✅ Confirmação automática de pagamento
Qualquer dúvida, é só chamar!
[Seu nome]
Dicas Para Maximizar Seu Sistema de Cobrança
1. Padronize Descrições
Crie templates para serviços comuns:
Desenvolvimento de Website
- Design responsivo
- 5 páginas (Home, Sobre, Serviços, Portfólio, Contato)
- Integração com formulário de contato
- Otimização SEO básica
- 2 rodadas de revisão
Benefício: IA aprende e sugere automaticamente.
2. Configure Lembretes Inteligentes
Timeline ideal:
- 7 dias antes: "Lembrete amigável: fatura #123 vence em 7 dias"
- No vencimento: "Fatura #123 vence hoje. Pague pelo link: [link]"
- 2 dias depois: "Fatura #123 está atrasada. Posso ajudar?"
- 7 dias depois: "Cobrança final: fatura #123 atrasada há 1 semana"
3. Ofereça Múltiplas Formas de Pagamento
Sempre inclua:
- ✅ PIX (preferência de 60% dos brasileiros)
- ✅ Cartão de crédito (parcelamento atrai)
- ✅ Boleto (para clientes corporativos)
Resultado: Taxa de conversão aumenta em 40%
4. Personalize Seus Documentos
Invista tempo em:
- Logo profissional
- Cores da marca
- Template consistente
- Assinatura de e-mail
Resultado: Credibilidade e profissionalismo percebidos
5. Acompanhe Métricas
KPIs importantes:
- 📊 Taxa de pagamento no prazo
- ⏱️ Tempo médio para recebimento
- 💰 Valor médio de fatura
- 📈 Crescimento mensal
Dica: Use dashboard do sistema para análises.
Erros Comuns ao Usar Sistemas de Cobrança
Erro 1: Escolher por Preço Apenas
❌ Problema: "O mais barato é melhor"
✅ Correto: Analise custo-benefício total
Sistema A: Grátis, mas gasta 5 horas/mês
Sistema B: R$ 49/mês, mas economiza 5 horas
Se sua hora vale R$ 50:
Sistema A: R$ 0 + (5h × R$ 50) = R$ 250
Sistema B: R$ 49 + (0h × R$ 50) = R$ 49
Erro 2: Não Automatizar Lembretes
❌ Problema: Cobrar manualmente
✅ Correto: Configure lembretes automáticos
- Economiza tempo
- Reduz inadimplência
- Mantém relação profissional
Erro 3: Descrições Vagas
❌ Problema: "Serviços prestados"
✅ Correto: Descrição detalhada
Desenvolvimento de identidade visual completa:
• Logo principal + 3 variações
• Paleta de cores (primária e secundária)
• Tipografia e hierarquia
• Manual de marca (15 páginas)
• Aplicações em mockups
Erro 4: Não Personalizar
❌ Problema: Usar template padrão genérico
✅ Correto: Adicione logo, cores e estilo
- Transmite profissionalismo
- Reforça branding
- Cliente lembra de você
Erro 5: Ignorar Métricas
❌ Problema: Nunca olhar relatórios
✅ Correto: Analise mensalmente
- Identifique padrões
- Otimize prazos
- Melhore descrições
Perguntas Frequentes
Quanto custa um sistema de cobrança para freelancers?
Varia muito:
- Gratuitos: Limitados, taxas por transação mais altas (4-5%)
- Planos Mensais: R$ 29-99/mês, taxas menores (0,99-3,99%)
Cálculo para decidir:
Se você fatura R$ 10.000/mês via PIX:
Opção A (Grátis):
Taxa 4,99% = R$ 499/mês
Opção B (R$ 49/mês):
R$ 49 + taxa 0,99% (R$ 99) = R$ 148/mês
Economia: R$ 351/mês = R$ 4.212/ano
Conclusão: A partir de R$ 5.000/mês faturados, planos pagos compensam.
É seguro usar sistema de cobrança online?
Sim, se escolher plataformas confiáveis.
Verifique:
- ✅ Certificado SSL (cadeado no navegador)
- ✅ Compliance PCI-DSS (padrão cartões)
- ✅ Adequação LGPD (proteção de dados)
- ✅ Empresa registrada no Brasil
- ✅ Avaliações de outros usuários
Plataformas recomendadas neste guia: Todas são seguras e confiáveis.
Preciso de CNPJ para usar sistema de cobrança?
Não! Pode usar como pessoa física (CPF).
Diferenças:
- Pessoa Física (CPF): Pode emitir recibos
- Pessoa Jurídica (CNPJ): Pode emitir notas fiscais
Nota: Alguns sistemas (como iugu) emitem notas fiscais se você tiver CNPJ.
Posso usar mais de um sistema ao mesmo tempo?
Sim! Estratégias comuns:
Estratégia 1: Nacional + Internacional
- LinkPix para clientes brasileiros (PIX, taxas menores)
- PayPal para clientes internacionais
Estratégia 2: Teste A/B
- Teste 2 sistemas por 1 mês
- Veja qual funciona melhor
- Escolha um e padronize
Estratégia 3: Backup
- Sistema principal
- Sistema secundário se houver problemas
Como migrar de um sistema para outro?
Passo a passo:
-
Exporte dados do sistema atual
- Histórico de clientes
- Histórico de faturas
- Relatórios financeiros
-
Configure novo sistema
- Seus dados
- Templates
- Automações
-
Importe clientes
- CSV ou manual
- Verifique dados
-
Teste tudo
- Crie fatura teste
- Envie para você mesmo
- Confirme funcionamento
-
Comunique clientes
- Avise sobre mudança
- Explique benefícios
- Tire dúvidas
-
Migre gradualmente
- Use ambos por 1 mês (transição)
- Depois abandone o antigo
Sistema de cobrança diminui inadimplência?
Sim! Significativamente.
Dados de mercado:
- Sem sistema: 15-25% inadimplência
- Com sistema: 5-10% inadimplência
Por quê funciona:
- Facilidade: Cliente paga com 1 clique
- Lembretes: Automáticos e consistentes
- Múltiplas opções: PIX, cartão, boleto
- Profissionalismo: Cliente leva mais a sério
Resultado: Você recebe mais rápido e com menos stress.
Conclusão: Escolha o Sistema Ideal e Cresça
Um bom sistema de cobrança é investimento, não custo. Ao escolher a ferramenta certa, você:
✅ Economiza até 20 horas por mês
✅ Recebe 30-40% mais rápido
✅ Reduz inadimplência em 50-60%
✅ Aumenta profissionalismo e credibilidade
✅ Tem controle financeiro completo
Nossa Recomendação por Perfil
Iniciante (até 5 faturas/mês):
→ LinkPix Plano Gratuito
Estabelecido (10-30 faturas/mês):
→ LinkPix Plano Profissional (R$ 49/mês)
Clientes Internacionais:
→ PayPal (internacional) + LinkPix (nacional)
Desenvolvedor:
→ Stripe ou LinkPix com API
Equipe/Agência:
→ LinkPix Business ou Asaas
Comece Hoje: Teste Grátis
A LinkPix é o sistema de cobrança mais moderno para freelancers brasileiros em 2026. Com automação inteligente via IA, você cria faturas profissionais em 30 segundos e recebe pagamentos instantâneos.
Por que LinkPix é a melhor escolha?
✅ 30 segundos para criar fatura profissional
✅ IA preenche dados automaticamente
✅ PIX + Cartão + Boleto em um só link
✅ R$ 0 para começar (plano starter gratuito)
✅ Taxas mais baixas do mercado (PIX 0,99%)
✅ Dashboard completo com relatórios automáticos
✅ Suporte brasileiro rápido e eficiente
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Sobre o Autor: Este guia foi criado pela equipe LinkPix, o sistema de cobrança mais moderno para freelancers brasileiros. Com automação inteligente e foco em simplicidade, ajudamos milhares de freelancers a economizarem tempo e receberem mais rápido desde 2024.